1.打印的數量:

如果你每天需打印2000個以上的標簽，你便需要一臺堅固帶金屬外殼的高用量工業級打印機，如斑馬105SL 300DPI等。打印數量較小的，則可采用桌面型個人打印機系列，如：霍尼PC42T\斑馬888T等。

2.標簽的大小:

一般的條碼打印機可打印 

"4X6英寸″的標簽，這正切合現時貨運標簽的規格。你也可根據自己的需要靈活地打印出不同大小的標簽，如需打印更寬的標簽，可選擇斑馬zebra 220xi4 218mm寬幅條碼打印機。

3.標簽的內容:

如果你只需打印條碼及文字，一般的條碼標簽打印機即可勝任。但如果你需要每張標簽均打印不同的條碼（如貨品編號）或文字（如貨運標簽），而又不想中途停止打印，你便需要一臺備有32位處理器的打印機，這樣可大大提高生產效率。

4.標簽的質量:

標簽打碼機的打印分辨率一般分為203dpi，300dpi，600dpi；dpi的數值越大表明它的打印效果越好。如果你想在標簽上打印高質量的圖像，你可考慮選用300dpi的打印頭。

5.打印的速度:

不同款式的打印機有不同的打印速度，需視用戶對速度的要求。一般條碼標簽打印機(標簽機)的打印速度為每秒2″-6″c，而速度較高的條碼標簽打印機打印速度可達10″c，若需在短時間內印制大量標簽，就應該選用高速的條碼標簽打印機。

6.不同行業的應用:

在生產線上或貨倉內使用的條碼打印機應選擇帶金屬外殼的型號較為堅固，如斑馬105SL PLUS；而在銷售點或辦公室內可選擇桌面型個人打印機系列，如霍尼PC42T與斑馬888T等，因為所需空間較少，且便于移動.